A Agenda online é uma ferramenta compartilhada com as gestoras de territórios para registro das datas e horários do acompanhamento dos projetos no território, sejam reuniões, ou visitas nos territórios para acompanhar alguma ação formativa.

Cada gestora deverá marcar mensalmente reuniões de território, que poderá coincidir ou não com as visitas de ações formativas (que seguirão o cronograma das organizações). A gestora terá a autonomia de marcar as agendas no território, considerando a execução de cada projeto e os seguintes pontos:

• Período mensal sugerido para agendamento: dia 10 ao dia 20
• Solicitar sugestão de datas para a organização parceira e ponto focal do território
• Conciliar reunião com possíveis viagens de formação e outras demandas do acompanhamento, gestão e cronograma dos projetos
• Reuniões agendas com presença confirmada do Prefeito(a) e Secretário(a) informar Itaú Social para eles estarem presentes

Após a definição da agenda a mesma deve ser informada no calendário compartilhado.

O título na agenda deverá ser padronizado e escrito da seguinte forma: Nome da atividade_nome do município_nome da gestora.

Sendo que o nome das atividades previstas para serem registradas estão destacado a seguir em negrito:

• Reunião de território = reunião mensal, preferencialmente no meio do mês, no formato trio (município + organização +gestora) ou minimamente uma conversa mensal com o ponto focal com pauta pré estabelecida e foco no andamento das ações em campo.
• Acompanhamento = reunião de acompanhamento dos municípios para: dúvidas ou assistir formações, ou ainda, outras demandas. Variação organização parceira : reuniões, por Skype ou presenciais, com parceiros para tirar dúvidas do Project ou alinhar demandas em geral.
• Reunião de status = reunião mensal na primeira segunda do mês, com equipe de Implementação, a partir dos relatórios de status.
• Reunião equipe Relacionais = reunião mensal com a equipe do Relacionais para compartilhar o processo de gestão dos territórios, e alinhar a comunicação e fluxos de processo.
• Reunião bimestral = Reuniões de aprendizagens com organizações, para um alinhamento e troca com analistas e parceiros.
• Reunião de aprendizagem com Pacto (bimestral) = momento de compartilhamento e construção de percepções e aprendizagens sobre o Programa.
• Reunião de M&A Itaú Social= Reunião com equipe de Monitoramento e Avaliação para apresentação de instrumentos ou esclarecimentos de dúvidas
• Encontro de Parceiros = Encontro semestral organizado pelo Itaú Social